3.2. Suivi organisationnel et financier de l’activité du personnel
Activités
- Suivi des temps de travail des personnels
- Préparation et suivi des déplacements des personnels
- Préparation et suivi de la paie et des déclarations sociales
Compétences
- Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation
- Organiser les déplacements des personnels
- Contrôler les états de frais
- Déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie
- Assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
Indicateurs d’évaluation des compétences
- Cohérence des plannings
- Optimisation en temps et en valeur des déplacements des personnels
- Pertinence de l’analyse des écarts budgétaires
- Efficacité dans l’utilisation d’un tableur
- Réactivité dans la transmission et le traitement de l’information au personnel concerné
- Exactitude des éléments retenus pour la préparation des bulletins de paie
- Conformité des enregistrements
- Détection et signalement des anomalies