Pôle 2 – Organisation et suivi de l’activité de production (de biens ou de services)

Suivi des approvisionnements et des stocks
Tenue des dossiers fournisseurs, sous-traitants et prestataires de service
Suivi des formalités administratives avec les partenaires spécifiques au secteur d’activité
Suivi de la coordination d’activités relevant d’un service ou d’un projet

Suivi des décaissements
Suivi de la trésorerie et des relations avec les organismes et partenaires financiers
Préparation de la déclaration de TVA

Suivi des contrats de maintenance, abonnements, licences informatiques
Gestion des petites fournitures et consommables
Mise à disposition des ressources physiques partagées (suivi des entrées-sorties de matériels, clés, etc.)
Organisation des réunions en présentiel ou à distance
Gestion des espaces internes de partage de l’information (affichage, notes internes, espaces collaboratifs, etc.)

Le suivi administratif des approvisionnements est assuré de manière fiable dans le respect des délais et des règles fixées, notamment par les services techniques
Le suivi administratif des relations avec les fournisseurs et les autres partenaires est assuré en conformité avec les procédures et la politique de l’organisation
Les éléments nécessaires au traitement des obligations fiscales sont réunis, dans la limite des responsabilités octroyées, avec exactitude et dans les délais impartis
Le suivi de trésorerie est effectué de façon régulière et fiable
La programmation et l’organisation des activités répondent aux besoins et prennent en compte les contraintes et disponibilités des services
Les ressources matérielles et immatérielles nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation sont mises à disposition dans les délais impartis